IM电竞 电子竞技平台IM电竞 电子竞技平台IM电竞 电子竞技平台IM电竞 IM电竞appIM电竞 IM电竞appIM电竞 IM电竞app当下企业对于财务分析、成本分析的要求越来越高,如果没有把财务分析、成本分析当成企业管理闭环中的一环(战略目标设定-计划与预算-分析-业绩管理),那么成本分析只是流于形式的分析。
以上分析维度当然是财务分析、成本分析所需要的,但是如果只是停留在这个层面,最终也只是流于形式的分析。
要让成本分析不流于形式,是不是只要把成本分析嵌入管理闭环(“战略目标设定-计划与预算-分析-业绩管理)就可以吗?
其实也不一定,很多企业搭建了管理闭环,有目标,有预算,有每月成本分析会议,有绩效管理。但是最终也是流于形式。
这是因为很多企业的管理闭环,并没有在业务全流程中,利用系统管控起来。比如有的企业有一套系统,可以把以下管理闭环的内容都管控起来。
战略规划:建立战略财务模型,用于场景识别、评估和选择,进行各种关键驱动因素的敏感性分析、支持进行长期项目组合分析,实现战略举措的筛选与排序、支持长期财务计划制定。
支持多种自上而下的预算目标分解方式,以及将设定的、目标与编制的预 算进行比较。
计划与预算编制:支持多维度的预算编制、能够应用标准成本进行基于驱动因素的预算编制,并实现标准成本与实际成本的对比分析、支持成本分摊、支持基于驱动因素的资产负债表和现金流量表预算、支持内部关联交易冲销、支持预算管理全过程,结合实际需要设定用户的编制、审批角色。
监控与业绩分析:支持滚动预算和多版本管理、实现预算事后分析控制,支持将预算执行结果定期导入预算系统,在预算系统中进行预算、预测、实际值的差异分析、支持报表钻取和多维分析及仪表盘式的报表展示、支持平衡记分卡指标制定和趋势分析,并通过衡量指标的变动情况,监控战略举措的执行效果。
注意,以上并不是说企业购置一套系统,然后把战略规划、目标设定、计划与预算编制、监控与业绩分析管控起来,成本分析就可以直达本质。
因为系统只是工具,而不是目的,有了系统是为了更好的管控业务,只有利用系统管控了业务框架,同时利用系统抓了业务细节,最后才能形成有价值的成本分析。
成本分析要揭露业务本质,而不是流于形式。需要从业务端出发,而不是在末端增加分析维度。
1、设备管理在工厂起着举足轻重的作用,可是对设备的管理,各分支单位不统一,不够细致,未做到物尽其职,对备品备件的管理也较错放,导致占用并浪费大量的资金;
2、设备是否正常运转决定了企业的生产能力,设备运行记录、维修计划和维修记录等管理不细致,没有设备管理信息平台;
3、各个部门系统相对独立,各自形成自己的信息孤岛,不能为企业决策者提供全面、实时、准确信息,供决策层决策参考;
最终成本岗位只是局限于财务核算层,成本分析只是各种总维度的指标对比,难以向业务及管理分析上拓展。
所以成本分析只有介入业务前端,从精益生产的视角,从全员成本管控的方向,抓住各个层级对于成本管控的要点。因此介入业务,所以需要根据自身企业生产业务特点,从精益生产方向,构建如下表所示的管控主要细节,了解各层级成本管控的主要细节。
因为成本分析是和业绩管理挂钩的,而业绩管理又是和公司各层级相关,这其中最重要的因素是人,是人的利益。
成本分析表面是数据分析,其实核心是人的分析,是利益的分析。如果不抓住这一点,成本分析别说在末端分析流于形式,就算介入业务前段,各层级、各部门基于个人利益,也会欺骗财务人员,如此情况下的分析,最终也只是数据的”表演“。
从各层级建立成本业务框架,核心是了解各层级业务细节与其利益之间的关系,只有对照各层级的成本管控业务细节,然后对照其利益,才有可能找到成本分析的方向。
但是只有大方向是不行的,成本分析是要找问题,促改善。因此我们要从业务端找成本问题。
对于从业务端找成本问题,我们常见的路径是:设定成本管理目标,建立生产过程的控制措施,进行成本监控。
1)变动生产成本的监控:定期监测并记录各个产品相关成本的实际成本单耗,并与标准成本、目标成本进行对比
2)固定生产成本的监控:定期监测并记录各个产品相关成本的固定成本,并与目标进行比较。
1)发生下列情况,成本管理人员向生产部门提出警示,要求分析原因、提出整改措施,加强成本节约控制:
但是以上路径,如果也只是站在末端进行监控,其也有可能沦为形式。因为如果不对业务深入了解,只是指标和指标的分析,提出的质疑,业务部门不认可;提出的问题,业务部门难以改善。
所以一切的一切,我们还是要回到业务的细节中去,什么是业务的细节,以下简单举例,从生产制度、生产计划、生产物料、物料损耗、生产质量过程管控对业务细节进行分析。
1.1未有效制定生产管理相关制度,可能导致企业的生产业务没有制度依据作为有效的操作指导。
1.2规范生产管理流程。制定《异常反馈标准》、《不合格品管理程序 》、《工单内控管理制度》(缺质量类的文件)等规章制度。对生产过程中的异常情况处理、产品质量管理、工单管理等做出了明确说明,以规范公司的生产管理。
2.1生产计划制定不完善,可能导致生产材料的浪费,或因临时的生产材料短缺造成生产的中断,从而为企业带来损失。
2.2主生产计划(MPS)制定每周,主计划组各产品线计划专员根据商务管理总部和BU共同制定的销售计划,来编制各产品线主计划,经过计划部总监审批后,由主计划部专员汇总各产品线计划,综合考虑产能需求和物料情况进行总体协调并编制主生产计划(MPS),上传到SAP系统,同时从系统中输出主生产计划,以邮件的形式通知相关部门。
2.3每周供应链平台召开生产平衡会,围绕主计划达成率、采购及生产问题进行讨论、协调。会上着重对主生产计划的未完成情况进行原因分析,责任到具体的部门。
2.4每天生产计划部的计划专员编制计划完成情况,主要分析生产进度、计划达标情况和未达成原因分析,提交总经理审批。每天基地召开生产协调会,与会人员参与讨论每日生产计划完成情况,及时解决生产异常情况,确保生产计划的顺利实施。
3.1主计划组把料况和投产单以电子档的形式给到生产计划组,生产计划组将投产单会签到工厂的PE,计划专员在SAP系统中根据BOM来复核料况,在SAP系统中下达工单,产线线边库管理员从SAP系统中根据BOM打印备料单,进行备料。
线边库管理员根据计划部专员在SAP中下达的工单以及发送的邮件指令,从系统中导出备料明细并打印,将需要领料的部分提交仓库进行备料。线边库管理员根据生产排程去仓库领料,领料单经过领料人、仓库管理员和仓库账务员的签字确认。仓库账务员根据备料明细上的领料数在SAP系统中做出库操作。
3.3生产退料(良品退料)制造部线边库管理员填写《领(退)料单》,IQC对退库材料进行检验,检验合格后在《领(退)料单》上签字确认,并实物上贴PASS标识。
仓库参照《领(退)料单》明细清点退库物料,确认是否盖有IQC合格章(PASS标识),包装是否符合要求,清点完毕仓库管理员确认实收数量。退料人、质量部和仓库接收人都在退料单上签字。
3.4生产物料更换(原材料问题)产线发生不良品需要更换物料时,由产品技术部鉴定产生不良品的原因,若性质定义为原材料问题,产线填写《不良品管制卡》,经SQE签字确认后填写《领(退)料单》(退料),经过制造部、物控部的签核后,将不良品退到仓库指定区域。同时填写《领(退)料单》(领料),按照正常领料程序领取相关原材料。
3.5生产物料更换(生产问题)若产品技术部鉴定为生产问题,产线填写《不良品管制卡》,经制造部主管签字确认;并填写《工单报废申请单》,经过按照《企业层级授权体系》所规定的审批权限进行签核后,由生产组长填写原材报废对策说明单,分析产生不良品的原因、责任人及应对措施,经过规定的权限完成签核流程后,将不良品退到仓库指定区域。同时填写《领(退)料单》,按照正常领料程序领取相关原材料。
线边库管理员在工单关闭之前,进行工单损耗分析,编制工单损耗单,生产部门主管对损耗金额超过200元的进行解释,损耗比例比较大的需要提供检讨报告,以纠正改善。损耗表经过制造部总监、财务部负责人和副总经理的签核后,计划部方可关闭工单。
5.1 生产线上每一个工位均需检查上一工位的工作质量情况,检查的重点区域均以图片的形式在SOP中标识出来。
5.2 IPQC工程师每天在生产现场巡检,记录目视检查日报表。发现不良,标识后区分放置,检查人员监督生产部门改进后方可进入下一工序。异常较为严重的,IPQC工程师开具《异常反馈处理单》,描述品质异常状况,由产品工程师(PE)或制造工程师(ME)分析异常原因,提出纠正措施和长期改善对策,经过检查人员、品质管理部主管、产品工程师或制造工程师、产品技术部主管或生产技术部主管签字确认。行政部联合IPQC不定期对产线S达成情况进行打分。
5.3 半成品/产成品检验不合格的,生产品质管理部检验员在送检单上粘贴红色退货标识,并开具《异常反馈处理单》,产品工程师分析不合格的原因,相关责任部门填写处理对策。如需重工的,由产品技术部主导制造部、生产计划部、生产技术部、生产品质管理部召开重工会议,形成《重工作业说明书》,分析重工原因、重工流程,经过上述与会部门会签后,由生产计划部安排重工。返工的半成品/产成品需经过生产品质管理部重新检验通过后方可入库。
财务对于生产制度、生产计划、生产物料、物料损耗、生产质量过程管控做到精通是不可能的,但是对于各个环节的细节问题,必须有清晰的认识。最重要的是找到各个业务细节的问题点,以及财务可能介入的点。只有这样成本分析才能形成价值。